يعتبر التصريح بالحمولة تصريحا موجزا لحمولة السفينة المراد تفريغها.[4]
ويجب أن تتضمن هذه الوثيقة البيانات الضرورية للتعرف على:[4]
المرسل إليهم، بما في ذلك، وحسب الحالة رقم التعريف الجبائي.[4]
البضائع لا سيما منها عدد الطرود وعلاماتها التجارية وأرقامها والتسمية الحقيقية للبضائع من حيث الطبيعة والنوع.[4]
أرقام بيانات الشحن والوزن الخام ومكان الشحن.[4]
يجب أن يكون التصريح بالحمولة موقعا من قبل الربان أو من طرف وكيل السفينة.[4]
يمنع استعمال عدة طرود مغلقة مجمعة بأي طريقة كانت، كوحدة في التصريح بالحمولة.[4]